profine: eMail-Archiv ergänzt ECM-Kette Geschrieben am Montag, 12. November 2007 von firmenpresse Neustadt/Wied, 12.11.2007. Der Kunststoffprofilhersteller profine setzt seinen Weg zum unternehmensweiten ECM zügig fort. Erst Ende letzten Jahres hatte das Unternehmen seine bestehende SER-Archivanwendung grundlegend modernisiert, die Rechnungseingangsbearbeitung mit DOXiS InvoiceMaster automatisiert und seine Hardwarearchitektur durch den SERarchiveStore erneuert. Mittlerweile ist die nächste Komponente produktiv im Einsatz: die eMail Archivierung für 1.850 Nutzer von Lotus Notes.

Die profine GmbH ist bereits seit 1998 Kunde bei SER. Seither wurde das ursprüngliche Archivsystem in der Kreditorenbuchhaltung sukzessive in Richtung ECM-Lösung ausgebaut. Das Archiv-Upgrade auf DOXiS evITA im letzten Jahr nutzte der Kunststoff-Spezialist zu weiteren Prozessoptimierungen. Nach der Neustrukturierung im Posteingang mit Einführung eines Workflowsystems zur Rechnungsbearbeitung und der Erneuerung der Speicherhardware widmete man sich der rasant steigenden eMail-Kommunikation, die bei profine mit Lotus Notes abgewickelt wird.



profine nutzt – wie viele andere SER-Kunden auch - die einfache Skalierbarkeit und Modularität der DOXiS iECM-Suite dazu, sein bestehendes SER-Archiv für die eMail-Archivierung zu erweitern. Damit entlastet das Unternehmen seine Mailserver und verbessert den Zugriff auch auf ältere eMail-Bestände. Wichtige Features der DOXiS eMail-Archivierungslösung sind u.a. regelbasierte und manuelle Archivierung, Single Instance Archivierung, komfortable Administrations- und Auswertungsfunktionen sowie "Look and feel"-Arbeiten für die User durch vollständige Integration in Lotus Notes.



Über profine



Der Kunststoffprofilshersteller profine ist mit den drei führenden Spezialisten für Kunststofffensterprofile KBE, KÖMMERLING und TROCAL mit 26 % Marktanteil führend auf dem europäischen Markt der Kunststoffprofile für Fenster und Türen, Sichtschutz und Fassaden sowie PVC-Platten. 3.700 Mitarbeiter an 26 Standorten in 21 Ländern, ein Umsatz von 848 Mio. Euro im Jahr 2006 und eine Produktionskapazität von über 450.000 Tonnen hochwertiger Kunststoffprofile pro Jahr sind eindrucksvolle Belege für die besondere Kompetenz des Unternehmens und das Vertrauen der Kunden. In Deutschland produziert profine mit 2.250 Mitarbeitern an den Standorten Berlin, Pirmasens und Troisdorf.


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