Mit Asset Management und Service Catalog volle Kraft voraus Geschrieben am Dienstag, 23. März 2021 von firmenpresse Spezialist für Prozessoptimierung setzt auf Consulting4IT-Entwicklung

Transparenz, auch Kostentransparenz, Standardisierung und schlanke Pro- zesse ? das sind aus Sicht vom Uwe L

Intelligente Prozessoptimierung durch Steuer- und Regelungstechnik ist das Kerngesch

J

Abl

Die Einfin jedem Unternehmensbereich. Bedeutet es doch, eingefahrene Rituale und etablierte Beziehungen zu hinterfragen, im Extremfall sogar radikal zu ver

L

Nachdem sich die neuen Prozesse bei den IT-Mitarbeitern und auch Endanwendern etabliert hatten, fand auch das Matrix42 Ticket-System gro

Schnelle Hilfe mit Viertelstunden-Abrechnung

Vor zwei Jahren wechselte SAMSON zwar nicht den Hersteller, aber den Dienstleister seiner ITSM-Tools. Wie L

Auf die Frage, was konkret f

Wenn die SAMSON-IT die Service Line ben

Auch in der Krise f

Auf ein weiteres Plus von Consulting4IT weist Weigels Kollege Ramon J

In den Fron zum Workflow Expert.

?Der Kontakt zu den Kollegen aus anderen Unternehmen war etwas schwieriger?, r gefehlt?, sagt der ITSM-Experte.

Grunds

Am Anfang steht die Inventur

ICT-Service-Leiter Llog-Systems.

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Soviel Transparenz ist keineswegs selbst- verst

Das System hat den Bestand im Blick

Das Matrix42-Modul ?Asset Management? unterstement Plus?.

Mit dem Baustein ?Lagerverwaltung?, erweitert das Custom Pack das Asset- Management-Modul um eine Abbildung der unterschiedlichen Lagerstandorte und eine Zuordnung der Assets zu den definierten Services nach dem First-in-First-out-Prinzip. Sprich: Er sorgt daf

Wie Weigel berichtet, nutzt SAMSON diese Komponente vor allem, um die Notebooks und Desktops als Services anzubieten. Der hinterlegte Workflow von Consulting4IT l

Ist kein passendes Asset im Lager verf

Automatische Erfassung von Kleinteilen

Mit dem Baustein ?Verbrauchsmaterial / Kleinteile? konnte die SAMSON-IT ?auf einfache Weise und Workflow-gest

Massenartikel wie USB-Sticks m

Ein Workflow im Hintergrund zgt das auch bei den Verbrauchsmaterialien eine Transparenz in die Kostenverrechnung, die wir den Kostenstellen-Entscheidern in dieser Form bisher nicht bieten konnten.?

Services bestellen dank dem Amazon Prinzip

Auf der Basis der bereinigten Stammdaten im Asset-Management und mit Hilfe von Consulting4IT setzte das SAMSON ICT Team sukzessive den Service-Katalog um. Kurz gesagt, funktioniert das System nach dem Prinzip des Online-Shops: Der interne Kunde w werfen, was seine Mitarbeiter ordern. Hinterlegt ist deshalb ein Workflow mit unterschiedlichen Genehmigungsstufen.

Alle Services sind mit Preisschildern versehen, so dass der Anwender sieht, welche Kosten seine Bestellung verursacht. Das d

Auf diese Weise spart das Unternehmen Geld, und die Anwender lernen, den Wert der IT-Leistungen zu sch

?Durch den Katalog und den Kostenstellenbericht schaffen wir deutlich mehr Transparenz?, verdeutlicht L

Custom Pack erleichtert die Konfiguration

Als Erg

User-Informationen ohne E-Mail-Stress

Neben den beiden Custom Packs hat SAMSON auch zwei komplette Eigenentwicklungen von Consulting4IT im Einsatz. Der Service Desk nutzt die Anwendung ?Customer Panel?, um die Anwender per Instant Messaging

Statt einer E-Mail erhalten die betroffenen Anwender eine kurze Push-Nachricht, die oben in der rechten Bildschirmecke eingeblendet wird. Sie lautet beispielsweise: ?Server-Downtime in 10 Minuten, bitte Anwendung speichern?. Die User m

Ad-hoc-Zugriff auf Service- Kennzahlen

Auch mit dem zweiten Eigenprodukt von Consulting4IT spart sich der Service Desk viel Aufwand: ?Analyse Depot? hei Alter der Tickets, die Bearbeitungsdauer etc.

Diese Informationen werden im ?Analyse Depot? via Business Intelligence aufbereitet. Die Anwendung basiert auf dem Microsoft-Tool ?Power BI? und bietet sowohl vorgefertigte Reports als auch die M

Was auf der To-do-Liste steht

Transparenz, Standardisierung und Prozessoptimierung sind die Ziele, die L?

?Verstehen Sie mich nicht falsch: Wir sch

Auf Weigels Wunschliste steht vor allem das ?Advanced Package Lifecycle Management?, kurz ?Apalima?. Es verbindet den Service Catalog mit der Softwaredistribution via Empirum und stellt sicher, dass der Anwender immer die aktuelle Version der von ihm bestellten Software nutzt, auch ohne dass er explizit eine neue Ausf

L

Die Consulting4IT GmbH bietet Unternehmen aus Mittelstand und Konzernumfeld seit 2003 Beratung und Komplettl

An den vier Standorten Waldbronn bei Karlsruhe, Hamburg, Bad Camberg und Wien besch

Mehr Informationen unter www.consulting4it.de



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